Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 octobre 2026

1. Objet

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont les données à caractère personnel collectées via la plateforme d’inscription inauguration.d-stor.be sont traitées, dans le cadre exclusif de l’organisation de l’inauguration officielle de D-STOR, qui se tiendra le lundi 9 novembre 2026 à La Louvière (ci-après « l’Événement »).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est D-STOR SA, société anonyme de droit belge, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 1003.618.616, dont le siège social est établi Avenue Herrmann-Debroux 42, 1160 Auderghem, Belgique (site d’exploitation : Rue Mercure 2, 7110 La Louvière).

Pour toute question relative à vos données : info@d-stor.be.

3. Données collectées

Dans le cadre de votre inscription, les données suivantes sont traitées : civilité, prénom, nom, société ou organisation, fonction, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), choix de participation (événement complet, cérémonie et cocktail uniquement, ou absence), ainsi que les remarques que vous formulez librement, par exemple un régime alimentaire particulier ou un besoin d’accessibilité. Les données d’identification des invités (nom, organisation, adresse e-mail) proviennent de la liste d’invitation établie par les organisateurs.

4. Finalités et base juridique

Vos données sont traitées exclusivement pour : (a) l’envoi de l’invitation et, le cas échéant, d’un rappel ; (b) l’enregistrement et la confirmation de votre participation ; (c) l’organisation logistique de l’Événement (accueil, transferts en bus, visite guidée, cocktail, prise en compte des régimes alimentaires et des besoins d’accessibilité) ; (d) l’envoi des informations pratiques relatives à l’Événement ; (e) le cas échéant, un message de remerciement après l’Événement.

Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de D-STOR à organiser l’Événement et à y accueillir ses invités (article 6, § 1, f) du RGPD) et, pour les données que vous renseignez volontairement dans le formulaire, sur votre consentement (article 6, § 1, a) du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment.

5. Destinataires

Vos données sont accessibles aux seules personnes chargées de l’organisation de l’Événement au sein de D-STOR et de ses actionnaires BSTOR et Duferco Wallonie, ainsi qu’aux prestataires intervenant pour leur compte en qualité de sous-traitants : l’agence événementielle en charge de l’Événement, Inside Web srl (conception et hébergement de la plateforme d’inscription, Belgique) et Brevo (service d’envoi d’e-mails, Union européenne). Ces prestataires traitent les données uniquement sur instruction et pour les finalités décrites ci-dessus.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées, ni diffusées à des tiers, et ne sont utilisées pour aucune communication commerciale ou prospection. Elles ne font l’objet d’aucun transfert en dehors de l’Espace économique européen.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’organisation et au suivi de l’Événement. Elles sont supprimées de la plateforme au plus tard le 31 décembre 2026, sauf obligation légale contraire.

7. Sécurité

La plateforme est hébergée sur des serveurs situés dans l’Union européenne, protégée par chiffrement des échanges (HTTPS) et accessible uniquement aux personnes habilitées, au moyen d’identifiants personnels. Le formulaire est protégé contre les soumissions automatisées.

8. Vos droits

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et, le cas échéant, de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, adressez votre demande à info@d-stor.be en précisant votre nom et l’adresse e-mail utilisée pour l’inscription. Vous pouvez également ne plus recevoir de communication relative à l’Événement via le lien prévu à cet effet dans nos e-mails.

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be).

9. Cookies

La plateforme n’utilise aucun cookie de suivi, d’analyse ou publicitaire. Seuls les éléments techniques strictement nécessaires au fonctionnement du formulaire et à sa protection contre les robots sont utilisés.